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安庆医药高等专科学校图书馆岗位职责清单

编辑:王笑天 发布时间:2021-12-29 点击:

表1 图书馆 职责厘清一览表

部门职责

图书馆是学校教学、科研日常工作的重要辅助部门。其主要职责为:

1.图书馆采购计划申报;

2.图书编目与管理,图书借阅服务;

3.图书文献信息资源的收集、加工与利用;

4.图书情报知识宣传和教育。


表2 班子工作分工

姓 名

职 务

工作职责

办公地点

办公电话

高 旭

安庆医药高等专科学校图书馆负责人

1.负责图书馆文献信息资源体系建设;

2.负责图书馆文献信息服务体系建设;

3.负责参与学校人才培养、信息化建设和校园文化建设;

4.负责图书馆馆员队伍建设;

5.定期主持召开各类工作会议;

6.完成上级交办的工作任务。

图书馆南楼603

0556-5306176

汪 晟

安庆医药高等专科学校图书馆副馆长

1.协助馆长起草和制定年度工作计划、年度工作总结、规章制度等重要文书;

2.协助馆长召开各类工作会议以及图书馆对外联系工作;

3.馆长因事不在岗时,代替馆长临时负责图书馆工作;

4.协助馆长开展图书馆年度考评、绩效分配、考勤等常规管理工作。

5.协助馆长开展对年度各类采购项目的验收;

6.负责图书馆文化建设活动的开展;

7.负责图书馆消防安全日常制度的落实;

7.协助馆长实施图书馆的年度采购工作;

8.协助馆长完成上级交办的工作任务。

图书馆205



表3 图书馆岗位工作一览表

岗位

办公电话

办公地点

主要工作职责

行政岗


王笑天

0556-5306606

图书馆204

1.全面管理办公室日常工作,包括制定图书馆值班表、AB岗排班表、发布通知、起草文书等。

2.协助开展图书馆文化建设活动;

3.协助馆领导开展图书馆年度采购任务的具体工作;

4.负责馆内学生勤工俭学管理工作;

5.网站管理与维护;

6.制定部门周工作清单;

7.撰写新闻稿;

8.负责图书馆考勤情况的记录与上报工作;

9.完成馆领导交付的其他工作。

行政岗


李立东


图书馆204

1.负责图书馆资产管理;

2.负责一楼自习室的日常管理;

3.完成馆领导交付的其他工作。

行政岗


黄莉美


图书馆205

1.负责图书馆档案管理工作;

2.完成馆领导交付的其他工作。

流通服务岗


陈耿、侯慧、汪磊、侯远、舒安静、黄莉美、吕亮亮、鲁春、李立东


各书库及电子阅览室

1.负责各书库图书除尘等日常图书维护工作;

2.开展图书借阅工作;

3.定期开展图书剔旧工作;

4.每天对书库进行消防安全检查;

5.定期开展对逾期图书的统计和催还工作;

6.负责电子阅览室对外开放及相关管理工作;

7.负责新书上架工作;

8.完成馆领导交付的其他工作。

采访编目岗


江立功、陈耿、舒安静


采编办公室

1.分年度制定图书采购计划、负责图书采购项目实施、图书编目、上架等工作。

2.完成馆领导交付的其他工作。

期刊采流岗


刘童庆、余汾芬


期刊阅览室

1.制定图书馆年度期刊征订计划;

2.负责期刊征订工作的实施;

3.负责年度过刊装订工作的实施;

4.负责到刊登记、贴磁条、上架、开放等日常工作;

5.完成馆领导交付的其他工作。

信息技术岗


鲁春、余芬汾


图书馆205

1. 制定图书馆年度数字资源采购计划;

2. 负责数字资源采购计划的实施;

3. 保证已购数据库的正常运行;

4. 协助馆领导制定并推进图书馆信息化建设;

5. 开展图书馆信息化服务工作,包括新生入馆教育、组织信息化比赛等;

6. 负责图书馆网站建设;

7. 完成馆领导交付的其他工作。


表4 办公室岗位工作标准一览表

科室

岗位

具体化工作

工作标准

图书馆

行政岗

1.协助馆长起草和制定工作计划、规章制度、工作总结、报告、通知等文件。

形成、管理馆内各类公文并存档。

2.协助馆长做好各种会议、接待的准备工作,安排好学校及馆内布置的有关活动和外单位人员来访接待工作。

每次会议都有记录,每次参观接待有登记信息。

3.负责馆内考勤考核、安全保卫、卫生美化等工作

1.所有岗位有考核制度,年终有考核结果;

2.有法定节假日馆内值班安排及值班记录;

3.有全馆环境卫生检查记录;

4.每天对自习室进行巡查不少于2次;

5.定期进行消防安全检查;

6.配合总务部门,每月给图书馆物业工作进行评分。

4.建立服务质量监督机制

1.有线上线下信息反馈渠道,通过座谈会、问卷调査、邮件等渠道广泛搜集用户的反馈信息;

2.每学期至少召开1次读者座谈会;

3.用户的一般反馈问题当日内解答,不能立即答复的必须在5个工作日内给予答复;

4.协助馆领导对各岗位的工作按学期进行考核。

5.做好图书馆资产管理及办公用品管理等后勤保障工作

1.对全馆所有固定资产造册登记并存档;

2.每年采购办公用品不少于1次,有发放使用记录。


采访编目岗

1.根据文献采购预算组织实施对图书的采购、调度等工作。

1.按时完成全年图书采购任务并完成图书加工;按要求提交验收报告,完成采购资金的报销工作;

2.年底前提交下一年度图书采购项目书。

2.完成到馆图书的验货、初加工及数据著录等。

1.做好图书查重,无订购重复图书现象;

2.依据《中国图书馆分类法》要求对馆内图书进行加工和数据著录;

3.管理系统图书数据可供读者正常查询,无错误著录。

3.完成装订后过刊的加工。

依据《中国图书馆分类法》要求进行过刊加工和数据著录。

4.做好新书宣传推荐工作。

1.全年推荐新书目录不少于4期,图书种类不少于40种。

期刊采流岗

1.负责期刊征订工作


1.每年底制定下年度中外文期刊征订目录;

2.完成期刊征订报告;

3.完成期刊采购的报销工作。

2.负责过刊装订工作

1.每年底整理过刊;

2.提交过刊装订报告;

3.完成过刊装订经费的报销工作。

3.负责期刊流通

1.对到刊及时进行核对、验收、登到、盖章、贴磁条、上架;

2.期刊管理系统信息无误;

3.保持期刊、书架整洁,无灰尘;

4.每天定时巡视期刊室;

5.每天闭馆前核实期刊数量。




流通服务岗



1.各流通库做好图书借阅工作。

1.规范办理图书借阅手续,有借阅记录可查;

2.做好借阅违规标记、丢书赔偿;

3.耐心、热情地解答读者疑问。

2.负责逾期未还图书、丢失图书的统计。

1.每月统计一次逾期未还图书及丢失图书;

2.每月将统计结果提交给副馆长。

3.负责各库(馆)开放管理

1.按时开馆、闭馆;

2.每天巡视书库不少于2次,发现问题及时向馆领导汇报;

3.保持书籍、书架整洁,无灰尘;

4.在借还两个环节检查图书是否有破损并记录;

5.定期对图书用智能杀菌机进行消毒;

6.做好用户上机记录;定时巡视电子阅览室,排查违规使用数字资源的情况;

7.每天下班前彻底检查库(室),切断电源,关闭门窗,及时排除安全隐患,落实“消防安全日汇报”制度。

4.环境建设

1.地面整洁,无纸屑、果壳等杂物,桌椅光亮摆放有序;

2.设备损坏第一时间申报维修。

5.负责图书上架、剔旧工作

1.定期开展图书剔旧、做好剔旧记录并提交给馆档案管理人员;

2.按时将年度采购新书上架。


信息技术岗

1.负责数字资源建设工作.

1.制定年度数字资源采购计划;

2.提交年度数字资源采购报告;

3.报销年度数字资源采购经费;

4.保证已购数据库的正常运行。

2.负责图书馆网站建设

1.保证图书馆网站各个版块能正常访问,根据需要建设新版块;

2.每月网站信息更新不少于2次;

3.每月检查图书馆网站,排除非法链接。

3.负责图书情报收集工作

1.日常采集图书情报;

2.向馆领导提出与图书资源建设及信息化建设等方面的建议。

4.开展图书馆信息化服务工作

1.制作新生入馆教育PPT;

2.协助开展新生入馆教育培训;

3.协助组织图书馆信息化比赛。



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