科室 |
岗位 |
具体化工作 |
工作标准 |
图书馆 |
行政岗 |
1.协助馆长起草和制定工作计划、规章制度、工作总结、报告、通知等文件。 |
形成、管理馆内各类公文并存档。 |
2.协助馆长做好各种会议、接待的准备工作,安排好学校及馆内布置的有关活动和外单位人员来访接待工作。 |
每次会议都有记录,每次参观接待有登记信息。 |
3.负责馆内考勤考核、安全保卫、卫生美化等工作 |
1.所有岗位有考核制度,年终有考核结果; 2.有法定节假日馆内值班安排及值班记录; 3.有全馆环境卫生检查记录; 4.每天对自习室进行巡查不少于2次; 5.定期进行消防安全检查; 6.配合总务部门,每月给图书馆物业工作进行评分。 |
4.建立服务质量监督机制 |
1.有线上线下信息反馈渠道,通过座谈会、问卷调査、邮件等渠道广泛搜集用户的反馈信息; 2.每学期至少召开1次读者座谈会; 3.用户的一般反馈问题当日内解答,不能立即答复的必须在5个工作日内给予答复; 4.协助馆领导对各岗位的工作按学期进行考核。 |
5.做好图书馆资产管理及办公用品管理等后勤保障工作 |
1.对全馆所有固定资产造册登记并存档; 2.每年采购办公用品不少于1次,有发放使用记录。 |
采访编目岗 |
1.根据文献采购预算组织实施对图书的采购、调度等工作。 |
1.按时完成全年图书采购任务并完成图书加工;按要求提交验收报告,完成采购资金的报销工作; 2.年底前提交下一年度图书采购项目书。 |
2.完成到馆图书的验货、初加工及数据著录等。 |
1.做好图书查重,无订购重复图书现象; 2.依据《中国图书馆分类法》要求对馆内图书进行加工和数据著录; 3.管理系统图书数据可供读者正常查询,无错误著录。 |
3.完成装订后过刊的加工。 |
依据《中国图书馆分类法》要求进行过刊加工和数据著录。 |
4.做好新书宣传推荐工作。 |
1.全年推荐新书目录不少于4期,图书种类不少于40种。 |
期刊采流岗 |
1.负责期刊征订工作
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1.每年底制定下年度中外文期刊征订目录; 2.完成期刊征订报告; 3.完成期刊采购的报销工作。 |
2.负责过刊装订工作 |
1.每年底整理过刊; 2.提交过刊装订报告; 3.完成过刊装订经费的报销工作。 |
3.负责期刊流通 |
1.对到刊及时进行核对、验收、登到、盖章、贴磁条、上架; 2.期刊管理系统信息无误; 3.保持期刊、书架整洁,无灰尘; 4.每天定时巡视期刊室; 5.每天闭馆前核实期刊数量。 |
流通服务岗
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1.各流通库做好图书借阅工作。 |
1.规范办理图书借阅手续,有借阅记录可查; 2.做好借阅违规标记、丢书赔偿; 3.耐心、热情地解答读者疑问。 |
2.负责逾期未还图书、丢失图书的统计。 |
1.每月统计一次逾期未还图书及丢失图书; 2.每月将统计结果提交给副馆长。 |
3.负责各库(馆)开放管理 |
1.按时开馆、闭馆; 2.每天巡视书库不少于2次,发现问题及时向馆领导汇报; 3.保持书籍、书架整洁,无灰尘; 4.在借还两个环节检查图书是否有破损并记录; 5.定期对图书用智能杀菌机进行消毒; 6.做好用户上机记录;定时巡视电子阅览室,排查违规使用数字资源的情况; 7.每天下班前彻底检查库(室),切断电源,关闭门窗,及时排除安全隐患,落实“消防安全日汇报”制度。 |
4.环境建设 |
1.地面整洁,无纸屑、果壳等杂物,桌椅光亮摆放有序; 2.设备损坏第一时间申报维修。 |
5.负责图书上架、剔旧工作 |
1.定期开展图书剔旧、做好剔旧记录并提交给馆档案管理人员; 2.按时将年度采购新书上架。 |
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信息技术岗 |
1.负责数字资源建设工作. |
1.制定年度数字资源采购计划; 2.提交年度数字资源采购报告; 3.报销年度数字资源采购经费; 4.保证已购数据库的正常运行。 |
2.负责图书馆网站建设 |
1.保证图书馆网站各个版块能正常访问,根据需要建设新版块; 2.每月网站信息更新不少于2次; 3.每月检查图书馆网站,排除非法链接。 |
3.负责图书情报收集工作 |
1.日常采集图书情报; 2.向馆领导提出与图书资源建设及信息化建设等方面的建议。 |
4.开展图书馆信息化服务工作 |
1.制作新生入馆教育PPT; 2.协助开展新生入馆教育培训; 3.协助组织图书馆信息化比赛。 |